Chargé(e) de copropriété (H/F)

VOS MISSIONS

PERMANENCE ACCUEIL & STANDARD (rotation) :

• Accueillir les visiteurs, traiter leurs demandes et/ou les orienter vers le bon interlocuteur en rotation avec l’équipe.

SYNDIC :

• Appliquer les décisions votées en Assemblées Générales ;
• Répondre aux diverses demandes des résidents, s’assurer quotidiennement de l’état des immeubles et suivre les normes sécurité ;
• Assurer la gestion de problèmes ou sinistres et effectuer le suivi avec les assurances ;
• Selon les besoins, faire appel à des artisans pour effectuer des travaux et suivre l’avancement des chantiers ;
• Suivre la gestion des contrats d’entretien (ascenseur, ménage, VMC, etc.) ;
• Relancer les fournisseurs, artisans et copropriétaires ;
• Etablir des demandes de devis en vue des prochaines Assemblées Générales ;
• Faire le suivi des budgets et des différents contrats liés à la copropriété ;
• Vérifier les factures et clôtures de compte de la copropriété ;
• Préparer la tenue des conseils syndicaux ;
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales ;
• Réaliser le suivi administratif des AG (rédaction PV, BT, immatriculation).

VOTRE PROFIL

• Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
• Vous avez des connaissances en droit immobilier ;
• Vous avez une excellente aisance relationnelle et êtes capable de créer des liens de confiance avec les clients ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• Vous faites preuve de réactivité et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Vous avez le permis B.

Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.